無論對社會、企業還是個人，通過項目的方式來推進目標的實現已經成為一種慣用且重要的方式。

項目管理是一個復雜而長期的過程，涉及諸多問題，在項目的實施進展中會遇到各種各樣的阻礙，稍有不慎，就可能導致項目“誤入歧途”：

①多個項目同時跟進成本高。當人數變多，尤其多個項目同時跟進時，溝通成本大大提高，導致項目管理者精力分散。

②任務進度追蹤困難。當多個項目同時跟進時，實時、快速地查看每個項目的進度難度較大，具體到每個成員的完成情況更是難于掌握。

③時間管理難度大。項目過程中，管理者無法通過有效的方式直接觸達需要督促的對象，群發消息和一對一的溝通提醒不僅效率低，而且信息極有可能被淹沒、遺漏。

工欲善其事必先利其器，好的工具不僅能幫助企業優化流程，更能為管理者帶來良好的體驗和產出。作為企業運營管理的重要工具，郵箱正在通過不斷完善的功能提供更加智能和高效的辦公方式。網易靈犀辦公全新推出【任務郵件功能】，以郵件為載體，打通任務的下發、跟進、處理、提醒等項目管理全流程，幫助項目管理者實現統一組織、全面跟進。

每個角色都有個性權限

三方聯動，隨時互通

在任務郵件中，發件人即為發起人，收件人即為執行人，抄送人即為關注人。

發起人在寫信頁面點擊【任務】按鈕，進入任務添加頁面，填寫任務主題、截止時間、到期前的提醒時間以及逾期后是否繼續提醒等相關內容，點擊【完成】即可為郵件添加任務卡片。

然后繼續填寫執行人、關注人、郵件正文等，最后點擊【發送】按鈕完成任務郵件下發。

執行人在收到任務郵件后，該任務郵件會在郵件列表中置頂展示，點擊進入后，可查看任務主題、截止時間等，點擊【完成任務】按鈕，即可為自己“蓋章”。

關注人收到任務郵件后，會有“任務”角標進行標記提示，可查看任務的內容與進度，但無需執行任務。

沒有一條魚能輕易漏網

全面追蹤，精準掌控

網易靈犀辦公【任務郵件功能】不僅支持同時查看多個任務的進度，還能具體了解項目中每個執行人的進度。任務郵件發出后，還在進行中的任務都會在收件列表中優先展示，發起人可以直觀地看到多個項目的當前進度，掌握全局情況；點擊【任務詳情】即可查看每個執行人的具體完成情況，將進度追蹤落實到個人。

拖延癥也有了克星

一鍵觸達，及時反饋

項目跟進過程中，如有執行人進度落后，發起人可直接點擊【催促一下】，系統即會給未完成任務的執行人發送催促通知郵件，操作簡便，節約時間，極大提升了工作效率。

任務進展過程中可能面臨各種突發情況，若任務不再需要執行人繼續執行，發起人可進入任務郵件詳情頁，點擊【完成任務】按鈕，標記為完成狀態以提前終止任務。

項目管理在企業眾多工作方式中可謂重中之重，然而實際過程的復雜和不可控卻讓眾多管理者一籌莫展，網易靈犀辦公全新推出的【任務郵件功能】，以郵件為載體，聚焦項目管理全鏈路的提效，從任務最初的下發到最終的結束，任務郵件為整個流程的每個關鍵環節都提供了便捷高效、實時反饋的跟進措施，追蹤困難、精力分散、效率低下等過去項目管理中的大難題不攻自破。

網易靈犀辦公通過打造智能化、個性化的郵箱功能，讓基于郵件的辦公生態更完善，不斷為辦公提效創造新途徑。

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